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1. 规模及应用
本政策适用于威廉希尔集团及其所有控股子公司，分公司及其他效劳机构等适用此划定的大陆全体员工（包括全职和兼职员工、劳务派遣及临时员工）及其他举报人。
2. 目的
公司提倡全体员工遵守执规律则、公司的规章制度、践行职业品德，同时公司重视员工的正当权益，建立内部监督和反响机制，对不当行为提供申诉及举报途径。并依法依规�；ぞ俦ㄈ苏比ㄒ�，规范举报视察程序，特制定本制度。
3. 界说
举报：是指举报人通过快递、邮件、电话等形式，针对公司内部违反执规律则及有关规章制度提出检举、举报，并按划定由公司处理的行为。
4. 职责
部分 | 岗位/角色 | 职责 |
人力资源部 | 员工关系资深主管/申诉处理责任人 | 治理举报邮箱、对收到的举报应实时进行挂号和受理，不得拖延或推诿。确保每一个举报都获得认真看待，启动相应的处理程序。 |
内审部 | 内审经理 | 对举报及举报人�；ぶ贫鹊闹葱星榭鼋屑喽�，确保各部分履行职责。检查受理举报部分的事情流程、保密步伐和视察处理结果是否切合划定。 |
5. 作业指导
5.1举报事宜
威廉希尔集团已制定并严格执行《员工手册》，明确以下不当行为（下称“举报事宜”）是违纪行为，举报人可以针对不当行为进行举报或申诉。
5.1.1 举报事宜包括但不限于：
a. 个人利益受到不应有的侵犯；
b. 危害他人健康或人身宁静的行为；
c. 违反公司各项划定的行为；
d. 违反国家执法或规则的行为；
e. 关于涉嫌商业行贿、糜烂的行为或事项，具体请拜见公司《反商业行贿治理步伐》及各领域反行贿合规治理要求及相关具体指引；
f. 其他不当行为或治理划定。
5.2举报人�；ひ�
举报人享有国家执规律则划定的正当权益，公司有关部分需执行落实严格的保密划定、回避机制、有效的防备攻击抨击的步伐，�；ぞ俦ㄈ苏比ㄒ娌⑹芾砭俦ㄈ税芷湔比ㄒ娴那肭�。
5.2.1保密
举报的受理、取证、视察及处理等各个相关的流程环节严格执行保密，避免泄露举报人的任何信息：
a. 举报人可以接纳实名或匿名举报方法，若匿名举报无实际证据，当次举报不予受理，相关部分做好台账挂号。在匿名举报受理历程中，除非须要不得询问举报人的真实信息；
b. 禁止以任何方法将举报人的有关情况和举报内容透露给被举报工具或其利益相关方；
c. 受理举报由专人卖力，在专业场合或者通过专业网站、电话进行，无关人员不得在��；受理人未经举报人同意不得向他人（包括上级）及与受理被举报内容无关的人员透露其身份信息；
d. 受理人坚持最小规模人员知情及加入，仅被指定的受理人对接举报人进行相关查证事情；
e. 如举报人或被举报人认为指定的受理人或利益相关方与举报内容有利益冲突，可以向公司提出回避申请；经公司查证属实的，更换受理人，原受理人仍需严格执行保密义务；
f. 受理、取证、视察事情历程中严格执行保密原则，以非果真的保密方法进行，禁止泄露被举报人的相关信息；
g. 举报质料、信件、查证文件等凭据保密档案治理，禁止除受理人之外的人接触或查阅；
h. 受理人或其利益相关方在受理历程中与举报内容有利益冲突的，实行完全回避机制，公司有权更换受理人，受理人或其利益相关方发明自己与举报内容保存利益冲突的，也应该主动申请回避；
i. 泄露举报人信息的言行将凭据违反公司《保密制度》、《保密协议》及不切合正直诚信企业价值观处理，情节严重的公司保存解除其劳动关系的权利；
j. 举报人应注意举报方法，增强自我�；�。
5.2.2禁止攻击抨击行为
公司任何部分和个人不得以任何理由和手段攻击抨击举报人及其家人，不得擅自对举报人的信息进行追查。公司对威胁、攻击、抨击举报人的行为将进行严肃处理，对涉嫌违法犯法的，移送有关执法机关依法追究执法责任。有下列情形之一的，属于对举报人实施攻击抨击行为：
a. 以暴力、威胁或者不法限制人身自由等方法侵犯举报人的人身宁静的；
b. 不法占有或者损毁举报人工业的；
c. 诬陷、侮辱、诋毁举报人的；
d. 不切合相关划定，有意克扣举报人人为、奖金或者其他福利待遇的；
e. 其他侵害举报人正当权益的行为。
5.3举报人的权利
a. 举报人信息享有被�；さ娜ɡ�;
b. 对受理部分以及处理举报事情人员的失职等行为提出举报；
c. 对被举报内容的处理结果，享有知情权;
d. 晋升、培训、薪酬绩效等方面，举报人享有平等、不受歧视的权利。
5.4举报人的义务
a. 举报事项应当客观真实；
b. 举报人对举报内容的真实性卖力，不得歪曲事实，不得诬告陷害他人；
c. 对反响的处理结果等相关情况予以保密；
d. 国家执规律则划定的其他义务。
5.5举报渠道
5.5.1邮件
举报人可通过公司设置的举报邮箱：gd-info@gigadevice.com，以电子邮件的形式进行举报；任何涉及商业行贿的可疑事项请通过公司受理反商业行贿的邮箱woodpecker@gigadevice.com进行举报。
5.5.2信函
a. 北京市海淀区丰豪东路9号中关村集成电路设计园8号楼内审部 收
b. 北京市海淀区丰豪东路9号中关村集成电路设计园8号楼人力资源部 收
5.6视察程序
举报受理人应当逐件挂号举报事项，划分按以下方法治理：
a. 对公司提出的意见建议，有利于革新事情、增进公司事情健康生长的意见建议，应当积极接纳；对资助公司挽回各项损失的举报内容，应给与举报人一定的奖励;
b. 对事实清楚的投诉或举报请求，应当凭据公司制度及实际情况调考核实；
c. 对缺乏事实依据或不切合公司制度要求的投诉或举报请求，不予支持；
d. 对涉嫌违法违规、对公司造成倒运损失情节严重的需上升层级汇报处理，须要情况下需总经理进行决策。凭据相关执法程序，移交国家相关执法机构。
e. 对公司造成倒运影响或损失的，公司将追究相关人员的执法责任。
5.7监督机制
公司未必期对举报处理纪录、处理结果进行审查，并将审查结果向公司治理层汇报。
本制度自宣布之日起执行。
公司将未必期对本制度进行修订。
本制度未尽事宜，参照国家及各地区有关执法、规则执行。
